Artikel 1: Definities

1.1 Organisator: Silent Disco Direct, de partij die de silent disco faciliteert en apparatuur verhuurt. 1.2 Huurder: De persoon of organisatie die apparatuur huurt voor het gebruik van de silent disco. 1.3 Apparatuur: Alle materialen geleverd door de organisator, inclusief maar niet beperkt tot draadloze koptelefoons (minimaal 25 stuks), zenders, kabels, de complete silent disco box, partyverlichting en overige toebehoren. 1.4 Evenement: De bijeenkomst waarvoor de silent disco wordt gebruikt. 1.5 Overeenkomst: De schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen de organisator en de huurder met betrekking tot de verhuur van apparatuur.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de organisator en de huurder. 2.2 Door het huren van apparatuur verklaart de huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. 2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3: Reservering en Betaling

3.1 Een reservering wordt definitief na schriftelijke bevestiging door de organisator en ontvangst van de volledige betaling. 3.2 De huurder dient de volledige huursom binnen 4 uur na ontvangst van het betalingsverzoek te voldoen. Indien de betaling niet binnen deze termijn wordt voldaan, behoudt de organisator zich het recht voor de reservering te annuleren. 3.3 Annulering door de huurder kan tot 7 dagen voor het evenement. In dat geval wordt €50 van de huursom ingehouden als annuleringskosten. Bij annulering binnen 7 dagen voor het evenement wordt de volledige huursom in rekening gebracht. 3.4 Bij reservering dient de huurder een borg van €50 te betalen. Deze borg wordt binnen 7 werkdagen na teruggave van de apparatuur, mits in goede staat, teruggestort op het door de huurder opgegeven rekeningnummer.

Artikel 4: Levering en Teruggave

4.1 De apparatuur wordt geleverd of opgehaald op de vooraf afgesproken datum, tijd en locatie. Indien de apparatuur door de huurder te laat wordt geretourneerd, behoudt de organisator zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen voor elke dag vertraging. Bij te late levering door de organisator wordt een passende compensatie besproken met de huurder. Eventuele extra kosten voor levering buiten het standaardleveringsgebied worden vooraf gecommuniceerd. 4.2 Na afloop van het evenement dient de huurder de apparatuur in dezelfde staat als bij levering te retourneren. 4.3 Schade, verlies of gebreken aan de apparatuur worden volledig verhaald op de huurder. De kosten hiervoor worden berekend op basis van de nieuwwaarde van de apparatuur.

Artikel 5: Gebruik van de Apparatuur

5.1 De huurder is verantwoordelijk voor het correcte en veilige gebruik van de apparatuur. 5.2 Het is verboden de apparatuur te onderverhuren of op een andere locatie te gebruiken dan overeengekomen. 5.3 De huurder dient de organisator direct op de hoogte te stellen van eventuele technische problemen of defecten. 5.4 De apparatuur mag niet worden gebruikt in omstandigheden die schade kunnen veroorzaken, zoals extreme weersomstandigheden, gebruik tijdens regen zonder adequate bescherming, of in omgevingen met overmatig vocht of stof.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

6.1 De organisator is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van de apparatuur door de huurder. 6.2 De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade aan de apparatuur, ongeacht de oorzaak, met uitzondering van schade die aantoonbaar het gevolg is van overmacht zoals gedefinieerd in artikel 7.2. 6.3 De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, vertragingen of kosten veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden of overmacht.

Artikel 7: Overmacht

7.1 De organisator is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen indien dit het gevolg is van overmacht. 7.2 Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die buiten de invloedssfeer van de organisator liggen, zoals natuurrampen, technische storingen, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene gebeurtenissen. 7.3 In geval van overmacht heeft de organisator het recht om de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding aan de huurder. In dergelijke gevallen wordt de huursom, indien al betaald, gedeeltelijk of volledig terugbetaald aan de huurder, afhankelijk van de reeds gemaakte kosten door de organisator.

Artikel 8: Privacy

8.1 De organisator verwerkt persoonlijke gegevens van de huurder uitsluitend voor doeleinden gerelateerd aan de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. 8.2 Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden zonder voorafgaande toestemming van de huurder.

Artikel 9: Slotbepalingen

9.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 9.2 Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar de organisator is gevestigd. 9.3 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Heb je specifieke wensen of details die in deze voorwaarden opgenomen moeten worden? Laat het ons weten!